Mi változik a ViDA-val?

Az alábbiak a NAV és az NGM koncepcióján alapulnak (A ViDA implementációja Magyarországon — tájékoztató anyag (2026. júliusi változat)). Jogszabály még nincs, a részletek változhatnak. Az irány viszont egyértelmű, és a legtöbb pont a meglévő számlázási folyamat átalakítását jelenti.

Kire vonatkozik?

• NAV-koncepció Belföldi B2B, közösségi B2B és B2G ügyletekben kötelező az e-számla és az adatszolgáltatás.
• NAV-koncepció Magánszemélynek és EU-n kívüli vevőnek a felek megállapodása alapján továbbra is adható papírszámla, de minden számlát adatalapon (XML-ként) kell létrehozni. Magánszemélynek kötelező a számlakép.
• Nyitott Kisvállalkozásokra, alanyi adómentesekre, KATA-sokra és őstermelőkre kivételt egyik forrás sem rögzít. A koncepció „minden adóalanyt” érintőnek nevezi.

A számla formája

• Jogszabály Az uniós e-számla az EN 16931 európai szabványnak felel meg (EN 16931 — a szabvány beszerzése (1. és 2. rész díjmentes)). Határon átnyúló ügyletben 2030. július 1-jétől ez kötelező.
• NAV-koncepció Belföldön EN 16931-re épülő magyar XSD jön, a szabvány által megengedett hazai kiegészítésekkel. Lehetséges irányként a UBL 2.1 formátum is szerepel, ez a Peppol-hálózattal is kompatibilis lenne (Peppol BIS Billing 3.0).
• NAV-koncepció A hiteles példány mindig az XML. A PDF-plusz-adatfájl („hibrid”) számla nem megengedett. Ha a számlakép lényegesen eltér az XML-től, a számlát érvényteleníteni kell.
• NAV-koncepció Az Online Számla adatstruktúráját nem fejlesztik tovább (Online Számla — fejlesztői dokumentáció). Az átmeneti időszakra a NAV konverziós eszközt és leképezési dokumentációt ígér.

Kibocsátói (eladói) oldal

Vevői oldal

• NAV-koncepció Minden vállalkozásnak tudnia kell e-számlát fogadni és beolvasni a saját rendszerébe.
• NAV-koncepció A NAV minden adóalanynak ad egy alapértelmezett fogadási pontot. Adóalanyonként egyszerre egy aktív fogadási pont lehet, és saját vagy szolgáltatói pontra át lehet állni.
• NAV-koncepció Magyarország tervezi, hogy a vevő a számla kézhezvételétől számított 5 napon belül adatot szolgáltasson a befogadott számláról. Bevallási időszakonként státuszriportot is tervez: ebben a vevő azokat a számlákat jelöli, amelyek mögött nem volt valós gazdasági esemény.
• Nyitott A konzultáció után a NAV maga írta, hogy a vevői oldal „további megfontolást” igényel. A megfogalmazás a 2026. márciusi változatban „alkalmazni fogja”-ról „alkalmazni tervezi”-re enyhült.

Akkreditáció

• NAV-koncepció A jövőben minden számlázóprogramnak akkreditáción kell átesnie. Az eljárás önkiszolgáló: a program a NAV-tól kapott XML-állományokból adatszolgáltatást készít, és egyes hibás állományokat el kell utasítania.
• NAV-koncepció Számlázási szolgáltatóknak előzetes akkreditáció kötelező. Aki ilyen szolgáltatót használ, annak magának nem kell akkreditálnia. Aki saját szoftverrel számláz, annak a saját eljárását kell akkreditáltatnia.
• NAV-koncepció Nem akkreditált programnál az adatszolgáltatás 30 napig „függő” állapotban van, utána mulasztási bírság szabható ki. Súlyos hibáknál az akkreditáció visszavonható. A bírságok összegét még nem határozták meg.

Mit ad ingyen a NAV?

A koncepció szerint a NAV ingyenes számlázóprogramot, alapértelmezett fogadási pontot, számlatovábbítást, archiválást, Online Számla ↔ ViDA konverziót és XSLT-alapú számlamegjelenítést biztosít. Ezek használata nem kötelező, és részben is igénybe vehetők. A meglévő számlázó- és ERP-rendszereket ugyanakkor nem kötik be a cég folyamataiba: a bekötés, az automatizált ellenőrzés és a könyvelési egyeztetés a cég vagy a szolgáltatója feladata marad.

Peppol

NAV-koncepció Magyarország csatlakozik a Peppol-hálózathoz (OpenPeppol dokumentáció), de a Peppolon keresztüli számlázás lehetőség lesz, nem kötelezettség. Kötelező szolgáltatót nem írnak elő. A NAV saját számlázója nem kapcsolódik a Peppolhoz.