ViDA-átállás lépésről lépésre

Ellenőrzőlista cégeknek a NAV-koncepció (A ViDA implementációja Magyarországon — tájékoztató anyag (2026. júliusi változat)) és az uniós irányelv (A Tanács (EU) 2025/516 irányelve (ViDA) — 2025. március 11.) alapján. A szakaszhatárok a jelenleg ismert dátumokhoz igazodnak; ha a jogszabály mást hoz, itt frissítjük.

1. Most: felmérés

1. Leltár a számlázásról. Mely rendszerek állítanak ki számlát (számlázóprogram, ERP, webshop, egyedi fejlesztés)? Hány számla megy ki és jön be havonta, és ebből mennyi belföldi B2B, közösségi B2B, B2C és B2G?
2. Leltár a befogadásról. Hogyan érkeznek ma a beszerzési számlák (e-mail, PDF, papír, portál), és hogyan kerülnek a könyvelésbe? A ViDA után minden számla API-n, XML-ként érkezik.
3. Kérdések a számlázóprogram szállítójának. Tervezi-e az akkreditációt? Lesz-e EN 16931 szerinti XML-kimenet és elővalidáció? Ki fizeti, ha a szoftver hibája miatt bírságot kap a cég? A koncepció kifejezetten javasolja, hogy ezt szerződésben rendezzék.
4. Közösségi ügyletek külön. Ha a cég más tagállamba is számlát állít ki, 2030. július 1. a hazai szabályoktól függetlenül kötelező határidő.

2. 2027: döntés és előkészítés

1. Út kiválasztása. Saját szoftver akkreditálása, akkreditált számlázási szolgáltató, a NAV ingyenes eszközei, vagy ezek keveréke. Mindegyikhez más felelősségi és költségmodell tartozik.
2. Adatminőség. Vevőtörzs adószámokkal, tételmegnevezések, áfakódok és mentességi jogcímek rendbetétele. Az elővalidáció ezeken a hibákon fogja megállítani a számlát.
3. Fogadási pont. Marad a NAV alapértelmezett pontja, vagy saját, illetve szolgáltatói pont lesz? A váltás NAV-ciklusokban érvényesül, nem azonnal.
4. A NAV-anyagok figyelése. A magyar XSD, a leképezési dokumentáció és az akkreditációs tesztcsomag megjelenése indítja a tényleges fejlesztést (ViDA — közlemények, tájékoztatók).

3. 2028-tól: önkéntes szakasz, akkreditáció

1. Akkreditáció. A NAV tesztállományain bizonyítani kell, hogy a folyamat helyes adatszolgáltatást készít, és a hibás állományokat elutasítja.
2. Párhuzamos üzem. Az Online Számla és az új rendszer egy ideig várhatóan együtt él. Ki kell próbálni a kiállítást, a küldést és a befogadást valós számlákon.
3. Vevői folyamat. Az 5 napos vevői adatszolgáltatás és a státuszriport automatizálása, ha a végleges szabály megtartja őket.

4. Legkésőbb 2030. július 1.: kötelező üzem

1. Minden érintett számla e-számlaként, API-n, elővalidáció után megy ki.
2. A közösségi ügyletek adatszolgáltatása kiváltja az összesítő nyilatkozatot (A60).
3. A számlán szerepel a szállító bankszámlaszáma, helyesbítő számlán a helyesbített számla sorszáma.